How to เลือกเครื่องสแกนหน้าเข้างาน ให้เข้ากับการใช้งาน

การตัดสินใจติดตั้งเครื่องสแกนหน้า ไม่ควรเลือกซื้อเครื่องที่มีฟังก์ชันครอบคลุมเกินความจำเป็น เพราะฟังก์ชันเสริม มักมาพร้อมราคาที่สูงขึ้นตามไปด้วย หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจะเลือกซื้อเครื่องสแกนหน้าเข้างานแบบไหนดี ในบทความนี้ ได้รวบรวมเช็กลิสต์ที่ควรรู้ ก่อนเลือกเครื่องสแกนหน้าเข้างานมาไว้ให้แล้ว ดังนี้

• จำนวนพนักงานในองค์กร

สิ่งแรกที่ต้องเช็ก คือ จำนวนพนักงานในองค์กร โดยตั้งโจทย์ว่าต้องการเครื่องที่รองรับพนักงานประมาณกี่คน เช่น ไม่เกิน 100 คน หรือไม่เกิน 500 คน จากนั้นนำไปพิจารณา ควบคู่กับความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลของเครื่องต่อรายการ

• บริบทพื้นที่ติดตั้ง

ตำแหน่งติดตั้งเครื่อง มีผลโดยตรงต่อการเลือกสเปกเครื่อง เพราะการเรียนรู้เรื่องมาตรฐาน IP บน เครื่องสแกนหน้า จะช่วยให้เลือกเครื่องที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันได้ถูกต้อง ดังนี้

• พื้นที่ในร่ม: สามารถเลือกใช้เครื่องสแกนที่มีมาตรฐานกันน้ำ และกันฝุ่นทั่วไปได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นรุ่นที่ทนทานเป็นพิเศษ
• พื้นที่กลางแจ้ง: ควรเลือกเครื่องที่มีมาตรฐานกันน้ำกันฝุ่นระดับ IP65 ขึ้นไป เพื่อให้ทนต่อสภาพอากาศ และฝุ่นละออง

• ความหนาแน่นของผู้ใช้งาน

เครื่องสแกนหน้าเข้างาน มักถูกใช้งานหนักเพียง 2 ช่วง คือ ช่วงเข้างานและช่วงเลิกงาน ดังนั้น ควรพิจารณาความสามารถของเครื่องให้รองรับช่วงเวลาเร่งด่วนได้ดี โดยดูจาก 2 ปัจจัยหลัก

• ความเร็วในสแกน: โดยทั่วไป เครื่องจะจดจำใบหน้าได้ภายในประมาณ 1 วินาที แต่หากองค์กรมีพนักงานจำนวนมาก ที่ต้องเข้าคิวพร้อมกัน ควรเลือกเครื่องที่สแกนได้เร็วกว่า 1 วินาที เพื่อลดความแออัดหน้าเครื่อง
• ระยะในการตรวจสอบ: เครื่องที่มีระยะตรวจจับไกลและแม่นยำ ช่วยให้การสแกนได้สะดวก ไม่ต้องเข้าใกล้เครื่องมากเกินไป แต่หากพื้นที่หน้างานจำกัด ระยะสแกนต่ำกว่า 1 เมตรก็เพียงพอ

• ระบบสแกนอื่นเพิ่มเติม

เครื่องสแกนหน้า มักมีการออกแบบให้รองรับการยืนยันตัวตนได้หลายรูปแบบในเครื่องเดียว เช่น Face + Card, Face + Card + Finger หรือมากกว่านั้น ซึ่งแม้การยืนยันตัวตนได้หลายวิธีในเครื่องเดียว จะช่วยเพิ่มความสะดวก และความยืดหยุ่นในการใช้งาน แต่ก็ต้องแลกมาด้วยราคาที่สูงขึ้นตามจำนวนฟังก์ชันที่เพิ่มเข้ามา

• การเชื่อมต่อกับระบบคำนวณเงินเดือน

ปัจจัยสุดท้ายที่ควรพิจารณา คือ จุดประสงค์ของการใช้ข้อมูลจากเครื่องสแกน โดยแบ่งเป็น 2 แนวทางหลัก

• ควบคุมสิทธิ์เข้า-ออกพื้นที่เท่านั้น: เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเพียงระบบรักษาความปลอดภัยพื้นฐาน ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับระบบอื่น
• ข้อมูลต่อยอดกับระบบคำนวณเงินเดือน: ควรเลือกเครื่องที่รองรับการเชื่อมต่อ (API หรือไฟล์ส่งออกข้อมูล) กับระบบ HR หรือโปรแกรมเงินเดือนที่องค์กรใช้อยู่

ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/